微软近期宣布了一项针对OneDrive存储管理的新政策，旨在加强数据的安全性和合规性。该政策预计于2025年1月27日正式生效，主要面向离职员工的OneDrive账户进行更为严格的监管。
根据微软的这一计划，那些未关联Microsoft 365或Office 365订阅的离职员工OneDrive账户，将被视为未授权账户，并将被限制访问。不过，微软并不会立即删除这些账户中的数据，而是会给予用户一定的缓冲期。具体来说，一旦账户状态变为未授权，用户仍可在接下来的93天内继续访问其存储的数据。
在这93天的宽限期内，如果用户没有采取任何行动，其数据将被移至回收站。若此后的又一个93天内仍未有任何操作，这些数据将被永久删除。微软强调，在数据被移至回收站之前，用户无需向微软支付任何费用，也不会受到时间上的限制。
微软表示，此举主要是出于安全和合规性的考虑，同时也是为了减少企业中的文件重复现象。对于那些需要重新访问被封存数据的离职员工账户，企业可以选择支付一定的费用来重新激活这些账户。然而，这一重新激活的过程可能需要长达24小时的时间。
针对费用问题，微软提供了两种灵活的解决方案。第一种是购买存储空间的永久使用权限，每GB的价格为0.60美元；另一种则是采用包月方式，每月每GB的价格为0.05美元。这两种方案为企业提供了不同的选择，以便根据实际需求进行合理安排。
对于那些超过90天未授权的OneDrive账户，在Azure订阅和Microsoft SharePoint管理中心启用之前，这些账户将保持不可访问状态。IT管理员可以通过SharePoint管理中心轻松识别这些未授权账户，并查看包括用户名、电子邮件地址、账户类型以及最后一次活动日期等详细信息。在此基础上，管理员可以选择删除账户、重新应用许可证或付费保留封存状态，以满足企业的实际需求。
